home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / asa_v1c.zip / COMBINE.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-06-01  |  2KB  |  59 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.     
  6.     
  7.                    Combine.exe - By Charlie Crawford.
  8.     
  9.                              Documentation.
  10.     
  11.          Combine.exe is a utility that I wrote to work with the
  12.     "Answering Service Assistant" software.  It takes the databases
  13.     (ASA.dbf) created and used by other workers at an answering
  14.     service and combines them with the original "ASA.dbf" database
  15.     used by the manager of the service.  This allows for all messages
  16.     taken to be contained in the original database and
  17.     reports/invoices to be generated by the manager.  In this way, a
  18.     large answering service can effectively use the assistant program
  19.     to create customer databases and take messages and add messages
  20.     taken by others in the service to produce proper invoices.
  21.     
  22.          The customer database originally created by the manager
  23.     should be copied to the machines of other workers so they can run
  24.     the assistant software but should not be creating customer
  25.     records themselves, but only take messages.  The "ASA.dbf"
  26.     database created and generated by these workers will then need to
  27.     be placed in drive A:  of the managers machine and new messages
  28.     (those not on the managers message database already) will be
  29.     appended to the managers database.  Once done, the manager can
  30.     then run the "ASA" software to generate the reports and invoices.
  31.     
  32.          To run the "Combine.exe" file:
  33.     
  34.          1. Place the "Combine.exe" program in the same subdirectory
  35.     as the original "ASA" program,
  36.     
  37.          2. Place a diskette with another copy of the "ASA.dbf" and
  38.     "ASA.dbt" databases of another worker in drive A:,
  39.     
  40.          3. type "combine" without the quotes and answer "Y" to
  41.     continue,
  42.     
  43.          4. Repeat the operation for each set of "ASA.DBF" and
  44.     "ASA.DBT" databases used by other workers until you have gotten
  45.     all current messages into your "ASA.dbf" and "ASA.dbt" original
  46.     databases,
  47.     
  48.          6. Run "Asa.exe" and use the "R" command to run a report or
  49.     invoice.
  50.     
  51.          That's about it and enjoy.  Of course, nobody takes any
  52.     responsibility for the effects of running this or any other
  53.     Charlie Crawford software.
  54.     
  55.          Please call me with any problems you may have at area 617-
  56.     727-5550 extension 4503.
  57.     
  58.     June 1, 1993 - Charlie Crawford.
  59.